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Division Gestion des projets immobiliers
Aménagement intérieur

Définition d'aménagement intérieur

Organisation physique des lieux à l’aide de mobiliers, de cloisonnettes et d’équipement, ne nécessitant pas de construction de murs, pour en permettre l’utilisation adéquate et optimale.

Demande d'aménagement intérieur
  • Le responsable de l'unité requérante ou son mandataire doit faire une demande par GuideTI en décrivant les besoins et leur justification. La requête doit être formulée le plus tôt possible afin de prévoir le délai nécessaire, le cas échéant, à une modification de votre aménagement intérieur.
  • Selon la priorité de la demande et la quantité de demandes reçues, un chargé de projet en aménagement intérieur contactera le demandeur dans les meilleurs délais.
Priorisation

Chaque demande d’aménagement intérieur est priorisée selon la grille suivante:

  1. Impact sur la qualité de la formation.
  2. Nouveaux postes.
  3. Impact sur le service à la clientèle.
  4. Réorganisation de services.
  5. Amélioration de l’environnement de travail collectif ou individuel.
Coûts

Les coûts suivants sont à prévoir dans vos budgets (le chargé de projet vous informera en temps opportun) :

  • Déplacement et ajout de lignes téléphoniques / informatiques. Communiquez avec le Service de l'informatique.
  • Ajout ou relocalisation de colonnettes et de circuits électriques.
  • Ajout de mobilier, si au-delà de la norme d’attribution.
  • Peinture, facturable dans les circonstances suivantes: 
    Le requérant tient à ce que ses locaux soient repeints alors que ceux-ci ne rencontrent pas les critères liés à l’entretien régulier, ou que le calendrier des travaux ne peut rencontrer les disponibilités de la division Conciergerie et service aux usagers (DCSU).
Déroulement d'un projet d'aménagement
photo

Une fois le plan d’aménagement approuvé par l’usager, le chargé de projets établit l’échéancier et met le projet en marche. Les responsabilités des parties se partagent comme suit:

Le chargé de projet coordonne:

  • L'installation des cloisonnettes.
  • La livraison et récupération du mobilier.
  • Les travaux électriques.
  • Les travaux de peinture.

L’usager doit coordonner les tâches suivantes (au besoin), qui seront détaillées sur un document qui lui sera remis en même temps que les plans d’aménagement :

  • Pour l’ajout ou le transfert de lignes téléphoniques ou informatiques, remplissez le formulaire de déménagement. Le chargé de projets transmet à l’usager le plan de l’emplacement des prises téléphoniques/réseaux existantes et nouvelles. L’usager doit alors encercler sur ce plan les prises à activer et le transmettre au VRSI.
  • Pour désécuriser et sécuriser les appareils informatiques, faites une demande par GuideTI.
  • Pour obtenir des boîtes d’emballage, faites une demande par GuideTI.
Système de cloisonnettes

Le système de cloisonnettes est installé dans des aires ouvertes et communes. Toute demande d’ajout, de retrait ou de modification doit être adressée à la section aménagement intérieur, afin d’assurer des aménagements sécuritaires, une bonne gestion de nos inventaires ainsi que la mise à jour de nos plans d’aménagement.

Seules les personnes du service de la conciergerie peuvent déplacer et/ou modifier le système de cloisonnettes.

Aménagement des salles de cours

La DGE a la responsabilité d’aménager les salles de cours . Ne sont pas considérées comme salles de cours les salles facultaires, salles de séminaire, salles de formation qui, elles, sont gérées par les départements ou les services titulaires.

L’aménagement des salles de cours vise à optimiser les conditions physiques d’enseignement, d’une part par la disposition optimale et sécuritaire de ses divers éléments et mobiliers (tableaux, écran de projection, projecteur, meuble multimédia, pupitres, etc.) et, d’autre part, par des travaux d’entretien (peinture) et d’infrastructure (électricité, zonage d’éclairage, etc.)

Liens utiles DGPI

Coordonnées

Université du Québec à Montréal
Service des immeubles
Pavillon Hubert-Aquin (A)
400 rue Sainte-Catherine Est
Montréal, Québec, H2L 2C5
Informations générales
GuideTI
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