Conciergerie et services aux usagers

Réservation d'espaces

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Les demandes internes

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Le centre de service à la clientèle reçoit des unités administratives internes de l’UQAM des requêtes de besoins ponctuels en espaces, pour des examens, des ateliers, des laboratoires, des rencontres, des réunions, des congrès, des colloques et des conférences sur le formulaire approprié*. Aucune demande de réservation n’est effectuée par téléphone.

Selon la complexité de l’activité, il est possible qu’il y ait des frais pour les services* connexes requis (gardiennage, électriciens, ménage, mise en place, etc.), ceux-ci seront facturés à la pièce.

D’autres services sont disponibles en communiquant directement les Services concernés :

Si l’évènement nécessite l’installation d’un chapiteau, le requérant et l’installateur doivent obligatoirement prendre connaissance et signer le formulaire requis*.

Une ouverture de dossier peut être faite en expédiant le formulaire de demande interne* par télécopie au 987-7821 ou en plaçant une requête via le système informatique SIERIEL.

Planification

Les demandes des associations étudiantes doivent être déposées par les Services à la vie étudiante, alors que les demandes du corps professoral et des étudiants, qui ont un rapport avec les cours seulement, doivent passer par les assistantes administratives .Toutes demandes de réservations personnelles ou faites au nom d’un organisme externe doivent obligatoirement nous être transmises par l’entremise du formulaire de demande externe*.

Pour les congrès, colloques et conférences, les demandes doivent d’abord passer par le Service des communications qui vous supportera dans les communications et la coordination de votre activité.

Pour le suivi d’une demande déjà envoyée, il est possible de communiquer avec nous au poste 1814.

Prendre note qu’en tout temps l’affichage sur les murs, portes, colonnes, babillards ou tout autres éléments architecturaux est strictement interdit. Pour ce faire, il existe des panneaux « événements spéciaux » mis à votre disposition, facilement déplaçables dans des endroits stratégiques, pour permettre votre affichage.

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